La Gestión del Tiempo (II)
importancia, plazos, iniciativa, planificar, prioridad, tarea, tiempo
eficacia, eficiencia, importancia, iniciativa, planificar, prioridad, tarea, tiempo
Escribir algunas preguntas en una cuartilla (que quieres resolver con el curso)
Ejemplo de puesta en escena
El problema de Bono(1,2,5,10) 19 / 17
Dedicar tiempo a Planificar
Analisis de Riesgos
Planificación
La presión del tiempo = mejor se hace el trabajo
Previsiones – Pienso
Objetivos – Quiero (vamos a tener que cambiar algo) Aquí entra el Recurso de la Gestión del Tiempo. Cambiar cosas
Milagro de San Silvestre: 31 diciembre. Nuevos Objetivos a 1 de enero.
* Objetivos Cumplidos
* Objetivos Registrados
* Medir el tiempo que tardamos en hacer una tarea a posteriori
Modelo de Negocio – rrhh
Estrategia comercial – Marketing
Estrategia Financiera – Cuentas
Objetivos + (Interacción –> Actividades) = Resultados
Problemas para no cumplir el
50% Gestión del Negocio
40% Gestión de los colaboradores
10% Resolución de tareas
- Mala gestión del equipo
- Mala Delegación
“dar un titulo”
- Responsabilidad : Responder ante algo
- Función : La descripción del proceso
- Tarea : El objeto a realizar. Aquí se centra la Gestión del Tiempo
importante: SOLO SE DELEGAN LAS TAREAS
- Formación
- Riesgos
- Responsabilidades en las Tareas
- Función en la Tarea
Tipos de Tiempos
1 Tiempo Jefe
2 Tiempo Sistema – Procesos
3 Tiempo Cliente
4 Tiempo Proveedores
5 Tiempo Propio
Grados de Iniciativa
Malos 1 Esperar a recibir ordenes
Malos 2 Preguntar que debo hacer
Malos 3 Propongo que hacer
Correctos 4 Actua e informa continuamente
Correctos 5 Actua e informa periodicamente resumido
Importancia y Urgencia
Importante: Aplica a resultados del negocio. Lo decides tu mismo.
Urgente: vencimiento a corto plazo. Viene impuesto por otra persona.
Criterios de prioridad y plazos
- Empezar por las tareas menos agradables
- Las más agradables tienen que estar muy limitadas en el tiempo que se tarda en realizarlas.
Son en las que somos perfeccionistas
- Un buen orden es por importancia y del final las que nos agradan con las menos importantes.
Es necesario Planificar y tener controles. No es necesario cumplir la planificación al 100% si se consigue el objetivo.
ejemplo de temario: http://www.formacionydesarrollolmp.com/Curso-Gestion%20del%20tiempo.htm
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